По статистике, большинство представителей малого бизнеса выглядит так:
- ИП или ООО;
- от 10 до 20 человек в штате;
- есть помещение для работы — своё или в аренде;
- внутри компании выстроена должностная иерархия «начальник → подчинённый».
А теперь посмотрите, на чём в таких компаниях можно сэкономить.
Аренда офиса
Часто компании берут в аренду больше площадей, чем требуется для бизнеса. Доводы при этом такие: «будет полезно при расширении» или «так наши сотрудники почувствуют себя комфортнее». Но на деле всё обстоит иначе.
Брать офис с размером «на вырост» — плохая идея, потому что площадь офиса не влияет на темпы развития, но съедает много денег на аренду. Заботиться о комфорте сотрудников необходимо, но огромные пустые площади тут ни при чём.
Рекомендация: берите в аренду именно ту площадь, которая нужна сейчас и на ближайшие полгода. Это поможет существенно сэкономить на аренде.
Компьютерная техника
Чтобы печатать отчёты, не нужна последняя модель ноутбука или компьютера — достаточно средней или начальной. Если менеджерам не требуется большая вычислительная мощность, не стоит покупать продвинутые компьютеры в надежде, что они когда-нибудь понадобятся.
Иногда мощности простого компьютера достаточно для подключения к нему двух-трёх полноценных рабочих мест. Такие места называются «тонкими клиентами» и помогают не тратить много денег на технику.
Отчёты
Согласно исследованиям 40% подготовленных отчётов никто не читает. Получается, что сотрудники тратят рабочее время впустую вместо того, чтобы заниматься делами компании. 10 сотрудников час в день заполняют отчёты. За месяц выходит 168 часов — больше, чем тратит на работу один полноценный сотрудник. Вы зря тратите целую месячную зарплату на то, что пригождается крайне редко.
Рекомендация: отмените все отчёты, а потом постепенно вводите только те, которые действительно читаетеи которые напрямую влияют на бизнес. Вы удивитесь, как мало данных нужно собирать от сотрудников каждый день.
Ещё один вариант — настроить CRM-систему так, чтобы она сама выдавала нужные запросы в любой момент. Это ещё больше сэкономит время, а, значит, и деньги.
Созвоны и совещания
В последнее время совещания и созвоны стали проходить всё чаще, независимо от размеров компании. Даже самые простые вопросы, которые раньше решались напрямую, требуют совещаний на 3-5 человек. Это отнимает силы и время у всех, кто в них участвует.
На совещания уходит уйма рабочего времени, которое оплачивается компанией, а некоторые сотрудники нужны там от силы на 5 минут. Сотрудник не работает, а просто сидит на совещаниях, но зарплату получает в полном объёме.
Рекомендации:
- Каждый участник должен понимать, зачем его позвали на совещание.
- Подключайте сотрудника только на то время, которое он нужен.
- Если вопрос не срочный, решите его в чате или почте.