Снижаем расходы внутри компании: 4 шага к экономии

Снижаем расходы внутри компании: 4 шага к экономии
Если присмотреться, в каждой компании можно найти способы снизить расходы без ущерба для бизнеса.

Для начала — маленькая вводная.

По статистике, большинство представителей малого бизнеса выглядит так:
- ИП или ООО;
- от 10 до 20 человек в штате;
- есть помещение для работы — своё или в аренде;
- внутри компании выстроена должностная иерархия «начальник → подчинённый».

А теперь посмотрите, на чём в таких компаниях можно сэкономить чаще всего.

Аренда офиса

Часто компании берут в аренду больше площадей, чем требуется для бизнеса. Основные доводы при этом такие: «это будет нам полезно при расширении» или «так наши сотрудники почувствуют себя комфортнее». Но на деле всё обстоит иначе.

Брать офис с размером «на вырост» — плохая идея, потому что площадь офиса не влияет на темпы роста, но съедает много денег на аренду. Что касается комфорта сотрудников, то это, конечно, хорошо, но огромные пустые площади тут ни при чём.

Рекомендация: берите в аренду именно ту площадь, которая нужна сейчас и на ближайшие полгода. Это поможет вам существенно сэкономить на аренде.

Компьютерная техника

Чтобы печатать отчёты, не нужна самая последняя модель ноутбука или компьютера — вполне достаточно средней или начальной модели. То же самое касается и выполнения обычных дел: если менеджерам не требуется большая вычислительная мощность, то не стоит покупать мощные компьютеры в надежде на то, что они когда-нибудь понадобятся.

Иногда мощности компьютера даже достаточно для подключения к нему двух-трёх полноценных рабочих мест. Такие места называются «тонкими клиентами» и помогают не тратить много денег на технику.

Отчёты

Отчёты могут стать большими пожирателями времени в компании, если за этим не следить. Исследования выяснили, что 40% подготовленных отчётов вообще никто не читает. Получается, что сотрудники просто тратят своё рабочее время впустую, вместо того, чтобы заниматься делами компании. Если у вас работает 10 сотрудников, и они час в день тратят на отчёты, то за месяц это 210 часов — больше, чем тратит на работу один полноценный сотрудник. Получается, что вы зря тратите целую месячную зарплату на то, что пригождается крайне редко.

Правило простое: отмените все отчёты, а потом постепенно вводите только те, которые действительно читаете вы лично, или они напрямую влияют на бизнес. Вы удивитесь, как на самом деле мало данных нужно собирать от сотрудников каждый день.

Есть ещё один вариант — настроить свою CRM-систему так, чтобы она сама выдавала вам нужные запросы в любой момент. Это ещё больше сэкономит время, а, значит, и деньги.

Созвоны и совещания

Последнее время совещания и созвоны стали проходить всё чаще и чаще, независимо от размеров компании. Даже самые простые вопросы, которые раньше решались напрямую, требуют совещаний на 3-5 человек. Это отнимает силы и время у всех, кто в них участвует.

Может показаться, что экономия тут ни при чём, но на самом деле это не так. На совещание уходит уйма рабочего времени, которое оплачивается компанией, и часто на нём присутствуют сотрудники, которые нужны там от силы на 5 минут. Это приводит к тому, что половину времени сотрудник не работает, а просто сидит на совещаниях, но зарплату получает в полном объёме.

С совещаниями можно поступить так:
- каждый участник должен понимать, зачем его позвали на совещание;
- если он там нужен на 5 минут, то его подключают на эти 5 минут, а всё остальное время этот сотрудник работает как обычно;
- если вопрос не срочный, то вместо совещания его можно решить в чате или почте.

Поделиться статьей
Подпишитесь на рассылку
Отправляем материалы, которых не будет на сайте, без цензуры и купюр
Отправляя адрес эл. почты, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Отправляя адрес эл. почты, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб‑сайт media.1crm.ru используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб‑сайтов, вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности media.1crm.ru и применением этих технологий.